El proceso de digitalización es una buena iniciativa empresarial para facilitar el acceso a la información institucional, su conservación y  contribuir con el ahorro de papel y otros insumos. Se ha extendido en todas las empresas, tanto públicas como privadas.

Actualmente se usan documentos digitalizados de todo tipo: actas, contratos, historias clínicas, libros, revistas, imágenes, documentos manuscritos, audio y video, etc.

Nuestros Servicios

Consultoría en Gestión Documental

Asesoramos en el diseño y desarrollo de proyectos de gestión documental siguiendo las directrices del Archivo general de la Nación

Digitalización de Documentos

Realizamos el proceso técnico de convertir su archivo físico en digital, tanto en su establecimiento como en uno externo, así como la indexación de documentos digitalizados

Integración de Software para la administración de información

Ofrecemos la instalación de software, tanto libre como comercial para el manejo de su información. Además de la capacitación al personal responsable de su uso

Desarrollo de software para el manejo de la información

Si el software existente no cumple con sus expectativas, desarrollamos software a medida que se ajuste a sus necesidades

Ventajas
  • Permite la administración del conocimiento generado por la institución
  • Es eficiente a la hora de consultar documentos y expedientes
  • Acceso oportuno a los documentos por parte de los empleados
  • Permite hacer consultas simultáneas de documentos digitales
  • Incrementa la productividad del personal encargado de archivo
  • Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones de bases de datos
  • Las imágenes no pierden nitidez ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo
  • Conservación de archivos históricos
  • Contribuye al ahorro de papel y otros insumos